給与計算と連携できる勤怠管理システム9選｜おすすめ比較表つきで紹介

給与計算を効率化するには、給与計算と連携できる「勤怠管理システム」を導入する方法が最もおすすめです。システムを連携させることで、勤怠情報を自動かつリアルタイムに集計し、そのデータを活用して効率的に給与計算を行えるようになります。

本記事では、給与計算と連携できるおすすめ勤怠管理システムを比較表付きで紹介します。そのほか、給与計算ソフトを連携させる方法や自社に合ったシステムの選び方も解説していますので、ぜひ最後までご覧ください。

給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システム9選

給与計算との連携に適した勤怠管理システムの具体的な選び方を解説する前に、給与計算ソフトとの連携機能に優れた勤怠管理システムのおすすめ製品を9つ紹介します。

システム選びの重要なポイントである以下3点を満たすシステムを厳選しました。

▼給与計算ソフトと連携できる勤怠管理システムおすすめ9選比較表

※最新の情報は提供会社へお問い合わせください。

給与計算ソフトに勤怠データを連携させるには、CSVデータで連携する方法と、システム同士を自動連動させるAPI連携のいずれかの方法があります。紹介している製品はいずれも、CSVまたはAPIで給与計算ソフトとの連携を行います。

いくつかの製品に目星を付けたら各製品のベンダーに直接相談し、自社で使用中の給与計算ソフトと連携できるかどうか・現在の課題を解決できるかどうかを確認してみてください。

それでは、各システムの詳細を見ていきましょう。

おすすめ製品1.チムスピ勤怠（チムスピシリーズ）

引用：チムスピ勤怠公式サイト

主な機能	出退勤管理（PC・モバイル） 工数管理 有給管理（独自休暇の作成も可） 給与・工数レポート作成 外部マスタ連携（取り込み・出力） ダッシュボード ワークフロー（申請・承認） 英語対応　など
初期費用	150,000円
月額費用	1人あたり月額400円～（50IDから利用可能）

「チムスピ勤怠」は、給与計算との連携を含めバックオフィス業務を効率化できるシステムです。システムで収集した各種データを「見える化」し、組織全体の業務パフォーマンス向上に寄与します。打刻方法も多様で、スマホアプリからの打刻も可能です。

リモートワークはもちろん、みなし労働時間制や変形労働時間制など、100以上の勤務パターンに対応して、勤怠データを取得・連携することが可能。従業員の勤怠データがリアルタイムに自動集計されるため、残業時間や休日勤務などに関する複雑な集計業務の負荷を大きく軽減できます。

導入時のサポートや導入後のサポートも高く評価されており安心して使用いただけるのもポイントです。

なお、勤怠管理（チムスピ勤怠）と工数管理（チムスピ工数）が一つになった「チムスピMix」も提供しています。システム開発業やIT業などプロジェクト型ビジネスを行っている企業様に特に人気で、チームスピリットを使えば高度な労務管理と正確な個別原価管理の実現を後押しすることもできます。

多様な働き方をしており、複雑な勤務形態となっている企業や、工数管理にも課題を抱えている企業に特におすすめできるシステムです。

まずはチムスピ勤怠の詳細を見てみる

おすすめ製品2.KING OF TIME（キングオブタイム）

主な機能	勤怠管理 ワークフロー 工数管理 交通費精算 勤務状況確認 データ分析 人事労務　など
初期費用	0円
月額費用	1人あたり月額300円

多様な打刻方法から自社に合った方法を選べる点が強みの製品です。チャット打刻や温度検知による打刻など、他の製品にはなかなか見られない打刻方法も実装されています。

シンプルで安価な料金設定にもかかわらず、入社手続き等の人事労務機能も使用することができます。料金の安さを重視する企業、さまざまな打刻方法から選びたい企業におすすめです。

おすすめ製品3.AKASHI（アカシ）

主な機能	勤怠管理 テレワーク管理 年休管理 労働時間把握 シフト管理 工数管理 福利厚生ポイント管理 各種申請・承認　など
初期費用	0円（初期設定サポートオプションを利用する場合：50,000円～）
月額費用	1人あたり月額200円～

シンプルで使いやすいUIが評価されている勤怠管理システムです。従業員1,000名以下の中堅企業からの評価が特に高く、「ITreviewカテゴリーレポート 勤怠管理システム部門」において、2年連続で中堅企業からの「使いやすさ」評価ナンバー1に選ばれています。

テレワーク管理機能や年休管理機能など、多様な働き方に対応した機能が充実しています。工数管理機能も搭載されているため、プロジェクトの状況を「見える化」したい企業にもおすすめです。

おすすめ製品4.ジョブカン勤怠管理

主な機能	出勤管理 シフト管理 休暇の申請管理 スマートフォン対応 工数管理 自動集計 超過労働対策 外国語表示 医療機関特化　など
初期費用	0円
月額費用	1人あたり月額300円～500円

出勤管理・シフト管理・休暇申請管理・工数管理の機能を、プランによって自由に組み合わせて利用することができます（ただし工数管理機能は単独利用不可）。自社に必要な機能を過不足なく利用できる点が魅力です。

複雑なシフトのパターンにも対応しており、医療機関に特化した機能もあるため、職場の特徴に合わせた管理をしたい企業におすすめです。

おすすめ製品5.ジンジャー勤怠

主な機能	出退勤管理 自動集計 ワークフロー シフト管理 有休管理 予実管理 アラート機能　など
初期費用	要見積り
月額費用	1人月額300円～

勤怠管理以外の有料オプションが充実しており、「雇用契約機能」や「社会保険手続き機能」など、さまざまな機能の中から好きなものを選んでカスタマイズ可能です。

「ジンジャー給与」「ジンジャー人事労務」などのさまざまなシリーズがあるので、従業員のデータを一括管理することができます。オプションを活用して必要な機能をカスタマイズしたい企業におすすめです。

おすすめ製品6.TimePro-VG（タイムプロブイジー）

主な機能	多様な労働時間管理 テレワーク労働時間管理 パート・アルバイトシフト作成管理 ダッシュボード機能 届出ワークフロー 休暇管理 ドアセキュリティ管理 雇用契約書出力 履歴情報管理 人件費計算　など
初期費用	要見積り
月額費用	要見積り

複雑な勤務形態を採用している大企業に選ばれることの多い勤怠管理システムです。多種多様なシフトを管理する機能や、リモートワーク・フレックスなどに対応した勤怠管理機能を実装しています。

システムの導入に際しては、自社の課題に沿ったシステムの設計を担当SEと進めていくことになります。自社に合った勤怠管理システムを設計したい企業におすすめのシステムです。

おすすめ製品7.freee勤怠管理Plus

引用：freee勤怠管理Plus公式サイト

主な機能	残業やみなし勤務など多様な勤怠管理 有休・各種休暇管理 各種申請・承認 アラート通知機能 勤怠データ確認機能 働き方改革対応機能 シフト管理（スケジュール）など
初期費用	0円
月額費用	1人月額300円～

freee勤怠管理Plusの特徴は、シンプルな操作画面です。シンプルで使いやすいことから、タイムカードや出勤簿からの勤怠管理システムへ抵抗なく移行できるでしょう。

チャットツールであるLINEWORKSとも連携しているので、LINEWORKSを導入済みの場合、より勤怠入力が容易になります。はじめて勤怠管理システムを導入する企業にもおすすめです。

おすすめ製品8.マネーフォワードクラウド勤怠

引用：マネーフォワード勤怠公式サイト

主な機能	残業やみなし勤務など多様な勤怠管理 有休・各種休暇管理 各種申請・承認 アラート通知機能 勤怠データ確認機能 働き方改革対応機能 シフト管理（スケジュール）など
初期費用	0円〜
月額費用	スモールビジネスプラン：3,980円/月

マネーフォワード勤怠は、シフト制、フレックスタイム制など様々な雇用形態に対応した勤怠管理システムです。「働き方改革関連法案」にも対応済みで、不適切な勤怠があった場合はアラートにより通知されます。

従量課金のオプションに加入することで、「クラウド会計」や「クラウド請求書」といった機能も追加できます。必要な労務機能を選んで使いたい企業におすすめのシステムです。

おすすめ製品9.スマレジ・タイムカード

引用：スマレジ・タイムカード公式サイト

主な機能	勤怠管理機能 シフト管理機能 変形労働時間制対応 休暇管理機能 労務アラート 給与計算 年末調整 など ※プレミアムプランの場合
初期費用	0円〜
月額費用	給与計算機能付きのプレミアムプラン：10名まで2,420円/ 月 11名以上でご利用の場合+385円 /人（税込）

スマレジ・タイムカードは、画面タッチだけで打刻ができる勤怠管理システムです。本人確認は、打刻時の顔写真撮影により実施されるので、不正な入力も防止できます。スマートフォンやタブレットでの打刻もでき、GPSによる外出記録も取得可能です。

勤怠管理機能のみのプランは30名まで無料で利用できますが、給与計算機能は付属しません。プレミアムプランに加入するとシフト管理や給与計算ができるようになります。

勤怠管理と給与計算を連携するメリット・解決できる課題

上記で紹介してきた勤怠管理システムを活用して給与計算システムと連携することで、以下のようなメリットが期待できます。

勤怠管理システムと給与計算を連携させる方法

勤怠管理システムを導入して給与計算まで一括処理する手順を大まかに説明すると、以下のような流れになります。

上記の通り、勤怠管理と給与計算を連携するには、お使いの給与計算システムと連携できる勤怠管理システムが必要になります。仮に現在の勤怠管理システムが対応していない場合は、勤怠管理システムのリプレイスを検討しましょう。

給与計算ソフトに勤怠データを取り込む手順

幅広い給与計算ソフトと連携が行える「CSV連携」を例に、勤怠データを取り込む手順を確認していきましょう。システムによって細かな操作は異なりますが、以下のような方法で行うことが多いです。

例えば以下は、勤怠管理システム「チムスピ勤怠（旧TeamSpirit）」で取得した勤怠情報を、給与計算ソフト「弥生会計」に取り込む際の手順です。

なお、勤怠管理システムと給与計算ソフトを連動させる「API連携」の場合、基本的には自動的にデータが連携されるので、手作業で行うことはほとんどありません。

給与計算と連携できる勤怠管理システムの選び方

自社に合った「給与計算と連携できる勤怠管理システム」を選ぶ際には、以下のポイントをチェックしましょう。

勤怠管理システムの選ぶポイント

それぞれ詳細を解説していきます。

選び方1.自社の働き方に対応しているか

大前提として、勤怠管理システムは自社の働き方や就業規則に対応している必要があります。

対応していないシステムを選んでしまうと、例えば

といったことが起こってしまいます。すると当然、正確な勤怠情報を得られず、給与計算に活かすことができません。システムで対応できない部分は手作業で集計する必要があるので「結局業務の負担が減らない」という結果になってしまいます。

そのため最終的には、その勤怠管理システムを導入することで本当に自社の課題を解決できるのかどうかを、ベンダーに相談して確認することがおすすめです。

なお、勤怠管理システムと給与計算ソフトは、同一の企業がパッケージ化して提供していることもよくあります。

そのため「自社ではA社の給与計算ソフトを利用しているから、勤怠管理システムもA社で統一した方が良いのではないか」と考える方もいるかもしれませんが、提供会社が異なっても連携できるシステムはたくさんあります。

確かに一つのサービスにまとめると、請求書を一本化できたり、連携が容易に行えるなどのメリットがあります。

しかし先にお伝えしたように、勤怠管理システムは自社の働き方に合わせて柔軟にカスタマイズできることが大前提となります。「サービスを一つにまとめたい」という観点で製品を選んだ結果、自社の勤怠情報を正確に取得できず、思うように効率化できなくなっては本末転倒です。

そのため、無理に同一企業のサービスにまとめるのではなく、「自社に最も適した勤怠管理システムはどれか」「自社の給与計算ソフトと連携できるか」という視点で考えることが重要です。

現時点では細かいカスタマイズを必要としていなくても、近い将来に法制度や就業規則が変更になることもあります。システムを選ぶ際は、このように少し先の未来に起こり得ることも見据えて、中長期的な観点で検討してください。

選び方2.サポート体制が充実しているか

ベンダーのサポート体制が充実しているかにも注意しましょう。勤怠管理システムを導入する際には、自社の勤怠管理について深く理解し、アドバイスや提案をしてくれるベンダーが好ましいです。

そもそも導入する際や導入予定時に自社にシステムがマッチするのかを丁寧に判断してくれるところであれば、ミスマッチなシステムの導入を防げます。また、勤怠管理に関する課題を相談した際に、運用や改善策の提案までしてくれるベンダーであれば、ただシステムを導入するだけで終わることなく、しっかりと各種課題の解決にまでつなげられます。

選び方3.自社が利用している給与計算システムとの連携に対応しているか

「勤怠管理システムが、現在利用している給与計算ソフトと連携できるか」を確認しましょう。

給与計算ソフトとの連携機能には、大きく分けて次の2つがあります。

CSV連携はあらゆる給与計算方法・給与計算システムと連携できるため、最も汎用性が高い方法です。ただし、データによっては出力したものを読込用に加工が必要なケースもあります。どこまで柔軟に形式を選択して出力できるかは製品によっても異なるため、製品選びの際にベンダーに確認すると良いでしょう。

一方のAPI連携は、製品によって利用できるものとできないものがあります。例えば現在利用している給与計算システムがAPI連携に対応していない場合は、どのような勤怠管理システムを導入してもデータをAPI連携させることはできません。

また、API連携ができると処理がほぼ完全に自動化され便利ではありますが、以下のような点に注意が必要です。

そのためAPI連携ありきでシステムを選ぶのではなく、CSVデータによる連携方法についても同時にチェックしておきましょう。

また、API連携に不具合が生じた場合や、将来的に給与計算ソフトが変わった場合の対応については、事前にベンダーに確認しておくと安心です。

その他、見るべきポイント

その他にも、勤怠管理システムを選ぶ際には、法改正に対応できるか、サポートが手厚いか、操作しやすいか、セキュリティ対策が万全かなど、さまざまな点に気を付ける必要があります。

より詳しく選び方を知りたい方は、「勤怠管理システムの選び方と比較表｜種類や機能も徹底解説」の記事もご参照ください。

まとめ｜システム連携で勤怠管理・給与計算を効率化しよう

勤怠管理システムと給与計算システムを連携することで、給与計算のミスや手間は劇的に減らすことができます。ただしどの製品でも良いわけではなく、自社に合った製品選びが重要になります。

「さまざまな働き方に柔軟に対応できる勤怠管理システムを導入して、今まで手作業で行っていた給与計算を効率化したい」という企業は、CSV対応のあらゆる給与計算ソフトと連携でき、就業規則に沿ったカスタマイズができる勤怠管理システム「チムスピ勤怠」をぜひご検討ください。